Daksasoft Konstruksi untuk Membuat RAB, Penjadwalan Proyek, Laporan Harian dan Mingguan


Daksasoft Konstruksi | Saran dan Komentar | Tulis Saran dan Komentar | Petunjuk Pemakaian | FAQ | Video tutorial | Download |


--------------------------------------
Daksasoft Konstruksi
--------------------------------------
Daksasoft Al Quran(free)
--------------------------------------
Daksasoft Injil(free)
--------------------------------------
Kepunahan Dinosaurus
--------------------------------------
Furniture / Mebel
--------------------------------------
Daksasoft SSP(free)
--------------------------------------
Polling Presiden 2014
--------------------------------------
Polling Partai dan Caleg 2014
--------------------------------------
Daksasoft pendidikan
--------------------------------------
Daksasoft Game
--------------------------------------
Daksasoft Kasir 1.0
--------------------------------------
Home
--------------------------------------
Kontak
--------------------------------------

Daksasoft Konstruksi ini dibuat berdasarkan pengalaman saya dalam membuat penawaran Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) untuk Lelang baik itu LPSE maupun Lelang Pemilihan/Penunjukan Langsung. Pada awalnya saya buat menggunakan aplikasi Spread sheet (Ms Excel, Kingsoft Office maupun Libre Office). Masalah yang muncul dengan menggunakan Aplikasi tersebut adalah:

  • Daftar Material/Bahan tidak dapat secara otomatis tertata rapi sesuai kebutuhan.
  • Daftar Peralatan tidak dapat secara otomatis tertata rapi sesuai kebutuhan.
  • Daftar Tenaga kerja tidak dapat secara otomatis tertata rapi sesuai kebutuhan.
  • Daftar Analisis Harga satuan Pekerjaan (AHSP) tidak dapat secara otomatis tertata rapi sesuai kebutuhan.
  • Pemilihan AHSP yang kurang praktis.
  • Rekapitulasi Kebutuhan Alat, Tenaga kerja dan Material yang tidak praktis.
  • Penjadwalan Proyek (Time Schedule) yang tidak bisa dibuat dengan cepat.

Untuk mengatasi keterbatasan diatas, saya coba buat Aplikasi Daksasoft Konstruksi. Setiap kali selesai dibuat dan diuji coba hasilnya masih kurang memuaskan karena lebih mudah membuat RAB menggunakan Spread sheet dari pada Daksasoft Konstruksi. Berkali-kali dicoba hasilnya sama. Sampai suatu waktu saya mendapatkan Desain Daksasoft Konstruksi yang baik sehingga dapat mengalahkan kecepatan pembuatan RAB, Penjadwalan Proyek, Kurva S, Laporan Harian, Laporan Mingguan serta Pengantarnya.

Pembuatan aplikasi ini dimulai tahun 2008, sempat terhenti 3 tahun karena adanya pekerjaan lain.

Selain hal tersebut diatas, saya prihatin dengan para kontraktor yang rugi besar yang berakibat rumah, tanah dan mobilnya habis terjual akibat menanggung kerugian mengerjakan proyek pemerintah. Bagaimana hal ini bisa terjadi??? Ternyata banyak kontraktor yang tidak bisa membuat RAB atau dapat membuat RAB tapi tidak tahu maknanya. mereka hanya berpikir untuk membuat penawaran dengan menurunkan berapa persen dari HPS.

Menurut Pengalaman saya HPS itu ada tiga, yaitu:

  • HPS wajar yaitu apabila dikerjakan sesuai spesifikasi yang diminta menguntungkan.
  • HPS Rugi yaitu apabila dikerjakan sesuai spesifikasi yang diminta mengakibatkan kerugian atau impas.
  • HPS WOW yaitu apabila dikerjakan sesuai spesifikasi yang diminta menghasilkan keuntungan yang WOW.

Bagaimana HPS Rugi tercipta? HPS Rugi tercipta karena PPKom memberikan harga dasar Material, Tenaga Kerja dan sewa peralatan yang sama atau lebih parah lagi dibawah harga pasaran. PPKom kurang memperhatikan biaya mobilisasi alat dan material, biaya overhead, modal, pencairan termin dan lain-lainnya.

HPS Rugi juga bisa tercipta jika Konsultan perencana salah dalam menjumlahkan atau menghitung HPS. Saya pernah mengalami mengikuti Lelang, setalah RAB saya buat dan ternyata total harganya jauh diatas harga HPS, akhirnya saya mundur tidak jadi ikut lelang. Lantas apakah ada peserta yang mengikuti lelang tersebut? Jawabannya ada peserta yang mengikuti lelang tersebut. Padahal saya dapat info bahwa ada kontraktor yang kehilangan mobilnya karena mengerjakan proyek di instansi tersebut.

Bagaimana cara mengetahui HPS itu Rugi? Jawabannya gunakan Daksasoft Konstruksi. Buat RAB HPS tersebut kemudian klik [Rekap] Tenaga Kerja/Material/Alat. Perhatikan harga dasar ketiga komponen tersebut. jika dibawah harga pasar maka HPS itu Rugi. Dengan fitur ini anda dapat mengatur pembelian material yang sangat efektif dan efisien. Jika material kurang maka tenaga kerja dan peralatan akan menganggur yang berarti anda membayar pekerja, tukang, dan sewa alat yang tidak terpakai.

HPS WOW tercipta karena adanya unsur KKN.

Saya mempunyai pengalaman yang menarik, saya mempunyai tiga kawan kontraktor sebut saja A,B dan C. Ditahun yang sama

  • Si A mendapatkan proyek senilai 2 Milyar.
  • Si B mendapatkan proyek senilai 3 Milyar.
  • Si C mendapatkan proyek senilai 5 Milyar.

Setelah selesai mengerjakan proyek hasilnya adalah sebagai berikut

  • Si A mendapatkan keuntungan 200 juta.
  • Si B tidak untung tidak rugi alias impas.
  • Si C mengalami kerugian 300 juta.

Pelajaran yang dapat diambil dari kejadian tersebut adalah jangan mengejar proyek yang melebihi batas kemampuan anda, buat apa dapat proyek besar tapi tidak mendapatkan hasil bahkan konyolnya lagi: RUGI. Kelolalah Proyek yang anda dapatkan dengan baik sehingga mendapatkan laba.

Aplikasi Daksasoft Konstruksi ini dapat secara efektif dan efisien digunakan untuk badan usaha maupun perorangan, pelajar maupun mahasiswa untuk membuat laporan RAB, penjadwalan proyek, maupun laporan kemajuan proyek.

Untuk membuat aplikasi ini diperlukan tampilan pada form yang akan menghasilkan kerja yang seefisien mungkin dengan memaksimalkan proses memasukkan data dengan menggunakan mouse (klik) serta meminimalisasi proses memasukkan data dengan menggunakan keyboard (mengetik). Beberapa form dalam aplikasi Daksasoft Konstruksi ini telah dipatenkan (bukan hak cipta), mohon untuk tidak menirunya.

Data awal dimasukkan ke data master (file master), yang dapat digunakan berulang-ulang, sedangkan data kerja dapat diubah-ubah dan dapat disimpan dengan file yang terpisah dengan file master sehingga Daksasoft Konstruksi dapat digunakan untuk membuat laporan RAB, penjadwalan proyek, maupun laporan kemajuan proyek sampai tak terhingga.

Daksasoft Konstruksi mempunyai Fitur sebagai berikut:

  • Tidak perlu di Install, sehingga lebih mudah digunakan.
  • Ukuran file aplikasi yang relatif kecil (kurang dari 2 MB).
  • Ada sejarah arsip/file yang pernah dibuka sebanyak 15 file.
  • Rekapitulasi material, alat dan tenaga kerja yang sangat bermanfaat untuk mengecek kelayakan suatu proyek serta mempersiapkan kebutuhan material, tenaga kerja dan peralatan demi kelancaran proyek jasa konstruksi, dapat juga berguna mengetahui kehilangan material terpasang (fitur ini dipatenkan).
  • Borongan material, alat dan tenaga kerja yang sangat bermanfaat untuk mensubkontrakkan pekerjaan ke beberapa pemborong (fitur ini dipatenkan)..
  • pembuatan Penjadwalan Proyek (Time Schedule) beserta pemberitahuaan jika ada durasi atau mulai suatu pekerjaan masih kosong atau tidak lengkap. Fitur ini sangat bermanfaat dalam pembuatan laporan (fitur ini dipatenkan).
  • Pembuatan Laporan Kemajuan Proyek (Progress Report) yang terdiri dari laporan harian, mingguan dan Penjadwalan proyek (Time schedule) mingguan serta form-form untuk membuat Laporan Kemajuan Proyek (Progress Report) (fitur ini dipatenkan).
  • ekspor (mengirim) pembuatan RAB ke spread sheet. Dengan fitur ini anda dapat memodifikasi RAB yang sudah jadi sesuai dengan keinginan anda yang lebih spesifik (fitur ini dipatenkan).
  • menaikkan (mark up) dan menurunkan (diskon) harga penawaran dengan sekali mengganti nilai tertentu saja maka semua harga satuan yang ada analisis harga satuannya ikut berubah mengikuti perubahan tersebut sedangkan Analisis Taksir, Dihit dan LS nilainya tidak berubah (fitur ini dipatenkan).
  • pembuatan Metode Pelaksanaan dan Spesifikasi Teknis. Fitur ini sangat bermanfaat dalam pembuatan Penawaran lelang (fitur ini dipatenkan).
  • Ada peringatan bila ukuran panjang dan lebar kertas kurang dari yang dipersyaratkan.
  • Untuk Print Preview gunakan cetak ke pdf (menggunakan bantuan aplikasi DoPDF) atau Microsoft XPS Document Writer.

Tampilan form merupakan hal yang sangat penting untuk membuat RAB jadi cepat, efektif dan efisien.

Tampilan Daksasoft Konstruksi.

Form Daksasoft Konstruksi RAB

Form Daksasoft Konstruksi AHSP

Dengan menggunakan perangkat lunak Daksasoft Konstruksi anda dapat menghemat waktu pembuatan RAB, Penjadwalan Proyek dan Kurva S, Laporan Kemajuan Proyek (Progress Report), metode pelaksanaan, spesifikasi teknis serta mobilisasi, sehingga produktifitas meningkat, lebih fokus ke pekerjaan utama, bukan disibukkan oleh administrasi.

Perbaikan pada Daksasoft Konstruksi ini sebagian atas saran dari pengguna Daksasoft Konstruksi melalui pesan WhatsApp, Kami ucapkan terima kasih atas sarannya.

perbaikan Daksasoft Konstruksi 1.01 dari versi sebelumnya:

  • Perbaikan pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)] bagian [Export ke Spreadsheet] [Penjadwalan Proyek/Kurva S] yaitu pada realisasi mingguan.
  • Perbaikan pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)] bagian [Export ke Spreadsheet] [Laporan Mingguan] yaitu pada bagian Pengantar.
  • Perbaikan pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)] bagian [Cetak] [Penjadwalan Proyek/Kurva S] yaitu pada realisasi mingguan.
  • Perbaikan pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)] bagian [Cetak] [Laporan Mingguan] yaitu pada bagian Pengantar.
  • Perbaikan Peringatan kekurangan jumlah material yang dikirim sebelum dicetak maupun di Export ke Spreadsheet
  • Penambahan indikator garis kemajuaan proses komputasi pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)].

perbaikan Daksasoft Konstruksi 1.02 dari versi sebelumnya:

  • Perbaikan pada Margin di menu ekspor ke spreadshead sehingga bisa langsung dicetak tanpa mengatur margin lagi.
  • Perbaikan pada Tabel Rincian detail Rekapitulasi [Rekap] kemudian [Material/Tenaga Kerja/Alat] pada tabel 1 pilih Material/Tenaga Kerja/Alat kemudian klik kanan [Rincian Detail].
  • Perbaikan pada tabel 4 di Form Utama mengenai borongan Material/Tenaga Kerja/Alat. Pada tabel 4 pilih AHSP kemudian Klik kanan pilih borongan Material/Tenaga Kerja/Alat.
  • Perbaikan pada kesalahan pembulatan yang biasanya tidak sesuai antara data yang ditampilkan dan data sesungguhnya. Kesalahan ini sering terjadi pada spreadsheed terutama untuk menghasilkan prosentasi bobot pekerjaan pada penjadwalan proyek. contohnya adalah sebagai berikut:
    Contoh 1:
    10/3 = 3,33333333333333 dan jika dibulatkan dua digit hasilnya menjadi 3,33 sedangkan jika
    3,33 + 3,33 + 3,33 = 9,99 hasilnya tidak tepat 10 (dijumlahkan dari yang tercetak).
    Untuk mengatasi kesalahan ini maka salah satu hasil pembangian 10/3 adalah 3,34 sehingga (3,33 + 3,33 + 3,34 = 10). Hasilnya tepat 10 bukan 9,99.
    Contoh 2:
    5/3 = 1,66666666666667 dan jika dibulatkan dua digit hasilnya menjadi 1,67 sedangkan jika
    1,67 + 1,67 + 1,67 = 5,01 hasilnya tidak tepat 5 (dijumlahkan dari yang tercetak).
    Untuk mengatasi kesalahan ini maka salah satu hasil pembangian 5/3 adalah 1,66 sehingga (1,67 + 1,67 + 1,66 = 5). Hasilnya tepat 5 bukan 5,01.
    Contoh 3:
    1,4444 + 1,0008 = 2,4452 dan jika dibulatkan dua digit persamaan tersebut menjadi
    1,44 + 1,00 = 2,45, merupakan hasil penjumlahan yang tidak tepat, seharusnya 2,44 bukan 2,45 (dijumlahkan dari yang tercetak).
    Untuk mengatasi kesalahan ini maka salah satu angkanya diubah jadi 1,45 atau 1,01 sehingga 1,45 + 1,00 = 2,45 atau 1,44 + 1,01 = 2,45 sehingga hasilnya tepat 2,45 bukan 2,44.
    Contoh 4:
    10,01/2 = 5,005 dan jika dibulatkan dua digit persamaan tersebut menjadi
    10,01/2 = 5,01 sedangkan jika 5,01 + 5,01 =10,02 (dijumlahkan dari yang tercetak). Hasilnya tidak tepat seharusnya 10,01 bukan 10,02.
    Untuk mengatasi kesalahan ini maka salah satu angkanya diubah jadi 5,00 sehingga 5,00+ 5,01 = 10,01.
    Perbedaan Daksasoft Konstruksi 1.02 dengan versi sebelumnya dapat dilihat di kesalahan pembuatan penjadwalan proyek dengan spreadsheet.

perbaikan Daksasoft Konstruksi 1.03 dari versi sebelumnya:

  • Perbaikan pada AHSP [AHSP] [Baru/Edit] setelah dipilih AHSP yang akan di buat atau diperbarui klik [Edit Tenaga,Material dan Alat] akan ditampilkan total harga untuk alat, tenaga kerja dan material beserta prosentasenya. Total harga satuan pekerjaan ada di atas form.

perbaikan Daksasoft Konstruksi 1.04 dari versi sebelumnya:

  • Perubahan keuntungan (markup) / penurunan harga (diskon) otomatis tersimpan.
  • ada tambahan tombol untuk mengembalikan dari [Data Rab] [Tampilkan satu layar] supaya tidak salah klik ke menu tutup aplikasi.
  • Cetak dan export Penawaran.
  • Cetak Penawaran.
  • pada menu [Rekap] kemudian [Alat] atau [Tenaga] atau [Material] di bagian [Revisi Harga] maka perubahan pada revisi harga akan ditampilkan langsung pada Form/Tampilan RAB sehingga dapat dengan cepat untuk membuat RAB dengan nilai yang diinginkan..

perbaikan Daksasoft Konstruksi 1.05 dari versi sebelumnya:

  • Perbaikan [Export] [RAB Model1 ke xls] yang asalnya gagal jika regional setting adalah Indonesia tetapi sukses jika regional setting nya USA menjadi sukses kedua-duanya.
  • Penambahan garis di bagian DAFTAR ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAAN pada cetak RAB model 1.
  • Penghapusan Kode Divisi dan uraiannya di DAFTAR ANALISIS HARGA SATUAN PEKERJAAN baik itu untuk dicetak maupun di export pada RAB model 1.

perbaikan Daksasoft Konstruksi 1.06 dari versi sebelumnya:

  • Perbaikan pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)] bagian pengiriman material yang asalnya dibatasi pada volume maksimum menjadi tidak dibatasi sehingga memungkinkan sisa material. Peringatan kelebihan material masih ada.
  • Perbaikan pada [Laporan Kemajuan Proyek (Progress report)] yang asalnya error jika bahan kosong dan/atau Tenaga Kerja kosong dan/atau Sewa alat kosong menjadi tidak error.

Berikut ini adalah contoh keluaran Daksasoft Konstruksi:

Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Contoh Penjadwalan Proyek dan kurva S (Time Schedule dan S Curve) baik untuk penawaran lelang maupun Laporan Kemajuan Proyek (Progress Report)

Contoh Laporan Harian dan Laporan Mingguan

Aplikasi Daksasoft Konstruksi dapat Anda unduh di:
http://www.daksasoft.com/konstruksi/download

Semoga bermanfaat
Liftian Edi



Daksasoft Konstruksi | Saran dan Komentar | Tulis Saran dan Komentar | Petunjuk Pemakaian | FAQ | Video tutorial | Download |